Matrice de Nexus Fiscal et de Coût de Maintien pour Équipes à Distance Multi-États
Lorsqu'une société du Delaware emploie des membres d'équipe à distance ou ouvre des bureaux dans d'autres états américains, cela crée un nexus fiscal physique . Sélectionnez les états où votre équipe travaille pour calculer vos coûts de maintien annuels réels, vos taxes minimales de franchise et vos échéances de dépôt.
Répartition de la Conformité État par État
Frais de dépôt, taxes annuelles de maintien et déclencheurs de nexus par employé à distance pour les juridictions sélectionnées.
| Juridiction | Frais de Qualification Étrangère | Frais de Rapport Annuel | Taxe Minimale de Franchise | Taux d'Imposition des Sociétés | Échéance Annuelle | Guide |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Delaware (Siège de Constitution) | $109.00 | $50.00 | $400.00 (Valeur Nominale Présumée) | 0 % sur les revenus hors état | 1er mars (C-Corp) | Calculateur |
| Californie (CA) | $100.00 | $25.00 | $800.00 | 8,84 % | Chaque année le mois anniversaire / impôt dû le 15 avril | Comparaison |
| New York (NY) | $225.00 | $9.00 | $25.00 | 6,5 % - 7,25 % (plus 8,85 % de GCT de NYC en cas d’activité à NYC) | Tous les deux ans, le mois anniversaire de la constitution | Comparaison |
Embaucher un salarié à distance crée-t-il un lien fiscal (nexus) dans son État ?
En général, oui. Un salarié travaillant dans un État oblige généralement la société à s’y enregistrer pour la retenue à la source sur les salaires et l’assurance chômage et, dans la plupart des États, crée aussi la présence physique qui soumet la société à l’impôt sur le revenu ou à la franchise tax de l’État et aux obligations d’enregistrement comme société étrangère.
Être une société du Delaware n’y change rien : le nexus dépend de l’endroit où se trouvent vos personnes, vos biens et vos ventes, et non de votre lieu de constitution.
La P.L. 86-272 protège-t-elle une entreprise SaaS ?
En général, non. La Public Law 86-272 (15 U.S.C. § 381) ne protège que les vendeurs de biens meubles corporels dont l’activité dans l’État se limite à solliciter des commandes. Le logiciel en tant que service, le conseil et les autres services ne sont pas des biens corporels, et plusieurs États considèrent que les activités en ligne échappent à cette protection.
Qu’est-ce que le nexus économique ?
Le nexus économique signifie qu’un État peut imposer une société en raison de ses ventes dans l’État, même sans personnel ni biens sur place. Les seuils varient selon l’État et l’impôt : ceux de la taxe sur les ventes sont souvent de $100,000 de ventes dans l’État, tandis que ceux de l’impôt sur le revenu et de la franchise tax varient beaucoup ; celui de la Californie, par exemple, est de plus de $700,000 de ventes en Californie.
Suivez le chiffre d’affaires selon la localisation des clients pour savoir quand le seuil d’un État est franchi.
Dois-je enregistrer ma société du Delaware dans d’autres États ?
Si la société « exerce une activité » dans un autre État, généralement par des salariés, un bureau ou une activité significative sur place, elle doit s’y enregistrer comme société étrangère et désigner un agent enregistré local. Chaque État ajoute ses propres frais de dépôt et son rapport annuel, en plus de la franchise tax du Delaware.
Consultez les guides d’enregistrement par État pour la Californie, New York, le Texas, la Floride, Washington et le Massachusetts.